信息管理与信息变更追踪,怎样才是最合适的做法

    技术2022-05-12  1

         上午和老张谈论了下我的想法。

         我认为应该有一个系统,能够把数据采集,数据整合,数据分析,数据更新等工作管理起来,并由信息部门转移到业务部门来使用这个系统,信息部门应该专注于维护和更新软件。

         但老张认为,这样不可能实现。他从两方面来反驳我。一是虽然数据变动用工作流的方式来实现分级审批现实可行,但缺少实际的纸质档案,出现问题时数据库中的历史记录说服力不强。二是权限分工的问题,业务部门负责数据变动审核,信息部门负责实际在数据库中变动数据。这个分工是绝对不能改变的。 

          我的想法是出自于想给自己省事,呵呵,老张的说法才是真正的命中了要害。我总认为工作中出现的问题应归咎于落后的管理方式与先进的管理工具之间的矛盾,但一直想不出矛盾所产生的原因。老张的话就很明白的说出了问题所在,不是政府信息化实现不了,是你信息化的东西大家不承认,而且信息化导致工作再分配大家也不买帐。

          以前大家要做一件事,都是由基层写出报告,再逐级写上审核决定,最后大领导点头了并签名了,这件事才算可以办了。将来出了问题,只要找出这张报告,一看有哪些人签名了,就明了了。但现在的信息化,只要动动鼠标,所有的事情在大家手里转上一遍,就完了,没有任何东西给你存起来。你说你的数据库里面有历史记录,谁知道你有没有改动过?


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