Excel 2007使用数据表查看变量影响

    技术2022-05-11  20

    【IT168 实用技巧】在使用Excel过程中,我们经常会通过改变某变量的值来查看公式计算的各种结果,并希望能够保留这种结果以便我们对它们进行分析和比较。这种情况下,单元格中的公式是一样的,只是其中某一个变量的值不同。此时,如果我们能利用好Excel 2007中的数据表功能,那么这个要求就是小菜一碟,轻轻松松就可以解决的。 相关精彩文章 Excel:用DSUM函数完成指定条件求和 Excel实用操作技巧:快速录入性别

      还是看个实例吧。图1所示的工作表是一份考试成绩表。

    图1(点击看大图)    语文、数学等五个学科的名次位于O3:S120单元格区域,而依据总分排出的名次则位于N3:N120单元格区域。按照教务处的要求,我们把总分名次位于前M名次的学生称为优秀生,现在要统计这些优秀生中各学科名次也位于前M名的学生数,也就是“总分、学科双优秀”学生数。出于对学生成绩分析的需要,我们要设置不同的M值,然后据此得到所有学科的双优秀生数,最后将所有数据汇总成表,如图2所示,再进行相关的教学分析。 图2(点击看大图)

      这个人数的统计并不难,特别是总分名次和各学科名次都已经存在的情况下。以语文学科为例。只要我们在X61单元格中输入公式“=SUMPRODUCT(($O$3:$O$120<=W61)*($N$3:$N$120<=W61))”,回车后就可以得到相应的数据了。向右拖动填充句柄至AB61单元格,再将公式中的“$O$3:$O$120”字母“O”别替换成字母“P”、“Q”、“R”、“S”就可以了。

      至于下面的那些数据,我们可以这么填:

      选中W61:AB65单元格区域,然后点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组中“假设分析”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中选择“数据表”命令,打开“数据表”对话框。在“输入引用列的单元格”输入框中输入“$W$61”,确定后,就可以看到所需要的各种结果了,如图3所示。非常方便吧?


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