层次结构的设计方法：
第一步：按照顺序结构的方法建造数据列表。
表2.3.2.2 顺序结构的方法建造数据列表
专业名称
班级
学号
成绩
其它
电子商务管理
电商0402
2004618226
70
1
电子商务管理
电商0402
2004618231
80
1
电子商务管理
电商0402
2004618248
60
1
国际经济与贸易
国贸0401
2004619118
65
1
国际经济与贸易
国贸0401
2004619134
0
1
机械制造
机制0505
202050516
47
1
机械制造
机制0507
202050744
59
1
机械制造
机制0508
202050848
91
2
建筑工程技术
工民建0401
2004411119
90
1
第二步：确定第一关键字（第一层）的列栏目，并将其连同数据一起移到第一列的位置，成为第一级数据。
表2.3.2.3 确定第一关键字（第一层）的列栏目
专业名称
电子商务管理
电子商务管理
电子商务管理
国际经济与贸易
国际经济与贸易
机械制造
机械制造
机械制造
建筑工程技术
第三步：重复第二步，依次确定第二层数据、第三层、……，并移到第二列、第二列、……
表2.3.2.4依次确定各层数据顺序
专业名称
班级
学号
电子商务管理
电商0402
2004618226
电子商务管理
电商0402
2004618231
电子商务管理
电商0402
2004618248
国际经济与贸易
国贸0401
2004619118
国际经济与贸易
国贸0401
2004619134
机械制造
机制0505
202050516
机械制造
机制0507
202050744
机械制造
机制0508
202050848
建筑工程技术
工民建0401
2004411119
第四步：安排其余各列的顺序。
表2.3.2.5 安排其余各列
专业名称
班级
学号
成绩
其它
电子商务管理
电商0402
2004618226
70
1
电子商务管理
电商0402
2004618231
80
1
电子商务管理
电商0402
2004618248
60
1
国际经济与贸易
国贸0401
2004619118
65
1
国际经济与贸易
国贸0401
2004619134
0
1
机械制造
机制0505
202050516
47
1
机械制造
机制0507
202050744
59
1
机械制造
机制0508
202050848
91
2
建筑工程技术
工民建0401
2004411119
90
1
第四步：按关键字的顺序分类汇总，形成新的数据界面。如表2.3.2.1
表2.3.2.1 “专业名称”和“班级”之间存在着层次关系
专业名称
班级
学号
成绩
其它
电子商务管理
电商0402
2004618226
70
1
2004618231
80
1
2004618248
60
1
国际经济与贸易
国贸0401
2004619118
65
1
2004619134
0
1
机械制造
机制0505
202050516
47
1
机制0507
202050744
59
1
机制0508
202050848
91
2
建筑工程技术
工民建0401
2004411119
90
1
