通常，名词用于直接指示人或事物。但像“私、私たち、あなた、あなたがた、彼[かれ]、彼ら、これら、それ”等间接指示人、事物、场所等名称的语词, 我们称之为代词（代名詞[だいめいし]）。规范文法将此单独立为一类词，我们这儿不予单独立项，仅作为名词之一处理。
代词有人称代词（人称代名詞[にんしょうだいめいし])和指示代词(指示代名詞[しじだいめいし]，简称指示詞[しじし])之分。例如上面所举的“私、私たち、あなた、あなたがた、彼[かれ]、彼ら”等为人称代词，“これら、それ”等是指示代词。日语指示代词的用法较难，我们将在第2章详细探讨，这儿只讨论人称代词。
人称代词分第一人称（一人称[いちにんしょう]),第二人称（二人称）和第三人称（三人称)3 种。由于日语的表达，特别是口头表达有其特殊性，须在不同的人面前或不同的场合使用不同的表达方式，因此人称代词比较发达。如(7)所示，表示第一人称的代词就有许多不同的表达方式。
(7)私、僕[ぼく]（男性自称用）：中性用法； わたくし：用于自谦的场合； 俺[おれ]（男性用）、あたし（女性用）：用于较随便的场合； 筆者[ひっしゃ]：书面语，仅用于论文或论说文等文章。
但下列场合一般不使用第一人称代词：
①像例(8)之类用于回答是非疑问句时，②如例(9)表示感觉时。
(8) A：林さんは来週のパーティーに行きますか。 （林先生，您出席下星期的酒会吗?） B：a.はい、行きます。（嗯，我出席。) b.いいえ、行きません。（不，我不出席。）
(9) ああ、頭が痛い。（啊，我头好疼。)
但是，如例(10)、(11), (12)所示，当表示：①对比、 ②“就是我”或“就我”之类语气、 ③自己的来历或履历时，一般使用第一人称代词为好。
(10) 今度のパーティー、僕は行くけど、君はどうする？ （这次酒会我出席，你出不出席？）
(11) A：今度の出張、誰が行ってくれるかな？（这次公差谁去?） B：私が行きます。（我去。)
(12) 私は10年前にこの会社に入ったのです。（我是10年前进这个公司的。)
第二人称代词如(13)所示，在不同的人面前或不同的场合使用不同的代词。
(13) あなた：中性用法； 君：对朋友或晚辈； あんた、お前、てめぇ：用于较随便的场合。
这里需要注意的是，第二人称代词不能用于长辈或比自己年长的人。当称呼那些需要表示尊敬的人物时，一般使用对方的职务或敬称。例如
(14)先生は明日何時ごろ大学にいらっしゃいますか。 （老师，您明天几点钟来学校?）
(15) 部長は明日何時ごろ会社にいらっしゃいますか。 (部长，您明天几点钟来公司？）
如（10)、(16)所示，当①表示对比 ②“就是你”或“由你来…”之类语气时一般使用第二人称代词，但需要表示尊敬时还得使用敬称或职务。
(16) A：このプロジェクトの責任者は吉田君がいいと思います。 （我认为吉田君当这个项目负责人为好。） B：いや、吉田君はだめだ。君が責任者になってくれ。 （不，吉田君不行，你来当负责人吧。）
第三人称主要有“彼”（用于男性）、“彼女”（用于女性）等。 当遇到下列情况时，一般不用第三人称代词：
①例(17)那种发话者不认识第三者时，或如(18)所示，估计受话者不认识第三者时； ②像(19)那样，当所指对象为非特定人物时，还有， ③如(20)指代长者的场合。（粗体加下划线的是代词所指的对象，下同。）
(17) A：昨日、吉田君[よしだくん]に会ったよ。（昨天见到吉田君了。) B：えっ、{吉田さん/その人}って誰？（嗯？你说的{吉田先生/那个人}是谁?）
(18) A：昨日、吉田という大学時代の友人に会ったんだけど、そいつはひょうきんな奴[やつ]でね、いろんな隠[かく]し芸[げい]を持っているんだよ。 （我昨天见到了大学时的朋友吉田，他可是个很滑稽的人，会表演各种各样的特技哩。） B：おもしろそうな人ですね。今度是非[ぜひ]紹介してください。 （看来是个很有意思的人咯，下次务请介绍一下。)
(19)優[やさ]しい人がいたら、その人と結婚したい。 （我想找个温柔些的人和他结婚。）
(20)A：吉田先生は明日大学にいらっしゃるかな？ （吉田老师明天来不来大学呀？） B：先生は出張だから大学にはいらっしゃらないと思いますよ。 (老师出差了，不会来大学了。）
所有人称代词均有单复数之分，例如上面所举的“私、あなた、彼[かれ]、彼女[かのじょ]”等是单数（単数[たんすう]）；而像“私たち、あなたがた、彼ら、彼女たち”等后接了“-たち、-がた、-ら”等后缀（接尾词），表示两个或两个以上的人的则是复数（複数[ふくすう])。而且，日语代词的单复数区别较严，如果所指示的对象为复数时，一定要后加诸如“-たち、-がた、-ら”等表示复数的后缀。还有，只有所指示的对象均为女性时，方可用"彼女たち”，否则只能用“彼ら”。
日语代词中除了表示确定对象的词外，还有表示不确定对象的，我们称之为不定代词（不定代名詞[ふていだいめいし]），亦称疑问代词（疑問代名詞[ぎもんだいめいし]）。日语的不定代词有指示人的“誰[だれ]”、“どなた”等，指示事物的“なに”、"どれ”等，指示场所和方位的“どこ、どっち、どちら”等多种。有关不定代词的具体用法请参见第7章、第9章和第26章。
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