标书制作与投标准备小结

技术2025-12-03 7

投标准备真是体力加细致活，事无巨细，反复查阅，真该有个流程和核对清单，才有主线分工，并能一项项核对。

【标书准备流程】

捕获商机、了解招标内容，确定是否投标购买标书（前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求）分析招标文件分工编写投标文件（一般分商务、技术两部分）打印检查，定最终报价装订与密封递送标书

【3.分析招标文件】

招标书一定打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。细读招标文件，将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来，准备标书时参照。

【4.分工编写投标文件】

投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他（投标授权书、投标保证金复印件等）。这样方便检查、修改和打印。系统建设方案等放在技术附件中，技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如10年毕业，缺有5年工作经验等问题。

【5.打印检查，定最终报价】

几部分文件装订为一册的话，建议每部分间插半透明彩页纸一张，标示各部分内容，便于专家翻阅检索。

【6.装订与密封】

根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况。最好用硬皮纸做标书封面

【7.递送标书】

封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

【特别注意实现】

商务部分中公司资质材料，一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

专家组可能提的问题：

简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入？服务器是如何选择的，是否满足应用需要，如何扩展？如何考虑系统运维、用户培训、技术支持？项目能否降价？