平时工作中经常接触到大影像平台概念，貌似IBM的CM和EMC的documentum占据了大中行的市场，很多三线的城商行在电子档案管理这块缺乏相关的系统支持，更多的还是依赖纸质管理，同时还有更多的图片等信息不断产生，如何高效地进行管理是保存和利用这些知识资产显的尤为重要，在没有电子档案管理系统支持的管理过程中常常面临以下问题：
1、 所有文档文件都以纸质方式保存，经常翻阅会导致文档损坏，文档管理安全性低。
2、 文档管理工作以纯人工操作为主，部分以EXCEL简单记录，事后查询、调阅费时费工，查询效率低。
3、 文档分类管理困难，规则单一，难以做到组合条件查询文档；借出/归还管理不规范，难以保证文档资料完整性。
4、 纯人工管理模式下，统计分析困难，相关报表功能较弱；未建立起电子与实物文档的对应查询关系。
解决上述这些问题，IT手段已经很成熟了，我们可以参考多年银行影像业务应用系统建设的实例，针对纸质文件和电子文件管理，搭建一套统一标准电子文档管理系统产品：规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理；构建完整的电子文档资源信息共享服务平台，支持文档管理全过程的信息化处理，包括：影像采集、移交接收、归档、存储管理、文档流转等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。整个系统包括两块：一是电子数据管理，二是实物档案（纸质材料）的管理。
