大多数的单据都需要有个单据号。有的单据号就是顺序编号如：000001，000002……。有的单据号是有一定意义的，如我遇见过的一个需求：单据号共12位，1位帐套号（区分使用单位的），1位单据标识号（表示该单是什么单，如：E表示订货单，X表示销售单），2位年号（05表示2005年），2位月号，2位日号，4位编号（按当天的顺序，最大9999，超过9999的就用9999表示） JE0505070001就表示某某单位2005年5月7日的第一单订货单。用编程实现这个要求当然不算太难，不过要将单据号生成方法放到存储过程中去就要费点心思了。
下面就以插入订单为例，其中有一段代码是可提取到一个单独的存储存储过程中的，这样可增加通用性。
- 插入客户订单 CREATE PROCEDURE InsertOrder ( @CustomerId int , @MX nvarchar ( 4000 ), @Incom smallint ) AS SET NOCOUNT ON -- 这一个部分还可单独提取到一个存储过程中通过传入“单据标识号”和“单据表名”为参数--------------------------------------- -- 找帐套字头号 DECLARE @IH char ( 1 ) SELECT @IH = LEFT (IncID, 1 ) FROM accounts WHERE ID = @Incom -- 编号年月部分 DECLARE @YM char ( 6 ) SET @YM = CONVERT ( char ( 6 ), GETDATE (), 12 ) -- 单据字头 DECLARE @DJHH char ( 8 ) SET @DJHH = @IH + ' E ' + @YM -- 找编号的基值（方法：用当天的编号到排序取最大的一个。如当前最大编号为0001那么它的基值为1，这样就能得出下个编号为0002） DECLARE @MNO INT -- 当天最大的单据号(数值) SET @MNO = 1 select TOP 1 @MNO = CONVERT ( int , RIGHT (DJH, 4 )) + 1 from Orders where left (DJH, 8 ) = @DJHH and incom = @Incom Orders by DJH desc DECLARE @DJH char ( 12 ) -- 扩充成4位十进制编号(最大可显示9999) IF @MNO < 9999 IF @MNO < 999 IF @MNO < 99 IF @MNO < 9 SET @DJH = @DJHH + ' 000 ' + CONVERT ( char ( 1 ), @MNO ) ELSE SET @DJH = @DJHH + ' 00 ' + CONVERT ( char ( 2 ), @MNO ) ELSE SET @DJH = @DJHH + ' 0 ' + CONVERT ( char ( 3 ), @MNO ) ELSE SET @DJH = @DJHH + CONVERT ( char ( 4 ), @MNO ) ELSE SET @DJH = @DJHH + ' 9999 ' -- --（可提取的部分结束）------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 插入订单 INSERT INTO Orders (DJH, CustomerId, MX, InCom) VALUES ( @DJH , @CustomerId , @MX , @Incom ) RETURN GO