如果要制定“标准”,就不能脱离“流程”、“集成”、“规范”、“优化”、“行业”、“IT支持”等等信息化系统的关键词。ERP系统和早先MRP II系统的一个重要区别就是:ERP是不仅打破企业部门之间的壁垒,而且要打破企业之间的壁垒(打破企业四面墙),实现供需链流程信息管理。如果还是停留在“模块功能”这样的“标准”上,那说明不了ERP的本质。
归根结底,企业选择一个ERP系统时,总是以企业自身的管理需求为依据,哪一个软件能够解决企业所需要解决的问题,就是最适用的软件。一个软件尽管符合了“标准”,但并不一定就等于这个软件能够成为某个企业的解决方案。就像一个企业通过了ISO 9000,只能说明这个企业具备了质量保证体系的基本条件,还不能说明这个企业的产品质量都是符合客户要求的,还需要购买者自己判断。在信息化建设上也是一样,企业(选购和使用者)永远是主体。
要想成功地实施ERP系统,应当遵照“知理-知己-知彼-知用”这样的八字规范化流程,避免盲目性。
只有明了什么是ERP,明白ERP的运行机理,知道它为什么和能够解决哪类问题?又不能够解决什么问题?一定要做到知其然更知其所以然,才能对选用ERP系统做出正确的决策。这就是“知理”。
只有牢牢树立在信息化建设中的“企业主体意识”,深入分析企业存在的管理问题和产生根源,设计出解决这些问题的管理措施和理想的业务流程,才能开始进行ERP系统的选型,这就是“知己”。
在“知己”的基础上按照规范化的步骤进行选型,排除形形色色的内外上下干扰,才能选准可以解决问题的适用软件。这就是“知彼”。
最后,绝对不能停留在“成功上线”,要继续不断地规范和优化业务流程,深化改革、细化管理,充分运用ERP为企业产生最大效益,这就是“知用”。